1. Rekisterinpitäjä
Suomenselän Sanomat Oy (0197959-9)
Virtaintie 40
34800 Virrat
044 7631 468
044 545 1785
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Nihti Jaana
ss.sanomat@phpoint.fi laskutus@suomenselansanomat.net
3. Rekisterin nimi
Suomenselän Sanomat Oy:n kustantamien lehtien tilaaja- ja ilmoittajarekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilaaja- ja ilmoittajarekisterissä ylläpidetään Suomenselän Sanomat-lehden ja Ähtärinjärven Uutisnuotta-lehden aktiivisten yksityishenkilöiden/yritysasiakkaiden (= asiakas), osto- ja yhteystietoja. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan, ylläpitämiseen ja siihen tarvittavaan markkinointiviestintään, ilmoitusten ja tilausten laskuttamiseen sekä mahdollisiin perintätoimenpiteisiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yhteyshenkilö, y-tunnus, tiedot ilmoituksista, asiakkaan avoin ja erääntynyt saldo sekä asiakassuhdetta koskevia tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy, kun asiakas tilaa mediatuotteen tai- palvelun Suomenselän Sanomilta tai Ähtärinjärven Uutisnuotalta.
7. Tietojen luovutus ja siirto
Rekisteristä ei luovuteta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.
8. Rekisterin suojaus
Tietoaineisto, sen käsittely ja rekisterin tarkoituksenmukaiset luovutukset on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja muutoin teknisin ja hallinnollisin tietoturvatoimin.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksutta kerran vuodessa. Tarkastuspyyntöön vastataan viimeistään kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä.